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Office2007中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用
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Office2007中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用

以Excel为例

1、单击“Office 按钮” ,单击“Excel 选项”,单击“保存”

2、选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”复选框

3、在“分钟”列表中,指定保存数据和程序状态的频率。默认为10分钟,根据个人使用情况选择,建议选择5分钟。

4、在“自动恢复文件位置”框中可指定恢复文件的存放位置。

5、发生意外后,重新启动Excel,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。

注意,在退出Excel时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

6、手动打开自动恢复文件:如果在重新启动Excel后,自动恢复文件没有自动打开,则可以手动将其打开,单击“打开”,找到包含恢复文件的文件夹,默认为“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word”,在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>",并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。

注意:打开后同样要另外保存,否则程序关闭时将自动删除未保存的自动恢复文件。